Akik nagy raktárkészlettel, több raktárral, vagy több telephelyen gazdálkodnak
- Szabadszavas kereső, amely szótöredékekre is keres, hogy a keresés gyors és egyszerű legyen
- Tetszőleges számú raktár létrehozása és kezelése, akár különböző felhasználókhoz rendelve
- Több telephelyes üzemmód központi szerverrel, online számlázás és információ interneten keresztül

Akiknek fontos a pontos partneradatbázis, és a komplex vevői adatkezelés
- A cég székhelyétől eltérő szállítási és levelezési cím külön kezelése automatikusan
- Tetszőleges számú kapcsolattartó hozzárendelésének lehetősége részletes adatokkal
- Fizetési feltételek, partnercsoportok, címlisták, titulusok, besorolások nyilvántartása
- Lejárt ki nem fizetett átutalásos számlák automatikus jelzése számlaíráskor
- Teljes partnerexport és leveles címlista készítése fájlba percek alatt

Akiknek átfogó statisztikára van szükségük az eladásokról és a gazdálkodásról
- Termék eladási statisztikái időszakra, csoportokra, felhasználókra és számos egyéb feltételre
- Partner vásárlási statisztikái és vásárlási rangsor készítése
- Leltár készítése akár visszamenőleges dátumra is
- Gazdasági kimutatások, haszon számítása, eladói teljesítmények, listák, összetett bizonylatkereső

Akik szeretik egyszerűen fájlból bevinni az adatokat vagy excel listákat kinyerni
- Excel fájlból feltölthető bevételezés, új termék hozzáadása vagy tetszőleges adatmódosítás
- Excel fájlból feltölthető partner adatbázis
- Gyors teljes adatbázismentés a rendszeres archiváláshoz
- Minden lista és lekérdezés, valamint a teljes vevői és termék adatbázis exportálható excelbe

Azoknak akik nem tömbökben szeretnék vezetni a házipénztárt
- Tetszőleges számú házipénztár kezelése, külön felhasználókhoz rendelve
- Pénztárbizonylatok könnyű keresése, napi és időszaki pénztárjelentés készítése
- Címletező használata a napi zárás megkönnyítésére

Azoknak akik szeretnék helyben ügyintézni a termékek szerviz ügyintézését is
- Egyedi azonosító hozzárendelhetősége a termék kiadásakor a későbbi pontos beazonosításhoz
- Bevételezéskor az egyedi gyári számok rögzíthetők, így a szállító visszakereshető
- Raktári kiadáskor garanciajegy készítése automatikusan a gyári számok rögzítésével
- Szervizlap készítése és a javítási folyamat nyomonkövetése

Akik több árszintet egyéb kedvezményt, akciókat használnak árképzésükbe
- 10 termékenként külön állítható vevői árkategória kezelése
- További kedvezmények, termékcsoportra, mennyiségre, termékszettekre
- Termék gyártása (több termékből összeállítható egy új termék)

Azoknak akik szeretik a komplex megoldásokat és az egyszerű kezelést

A számlázó rendszer nagy előnye, hogy ingyenes adatbázisszerverre épül fel így nem jelent további többletköltséget egy esetleges szerver licenc megvásárlása. A program XP, Vista és Windows 7 operációs rendszereken tesztelt. A jól áttekinthető és érthető ábrákkal ellátott ikonok valamint a logikus felépítésű menürendszer hozzásegít, hogy minél gyorsabban elsajátíthassuk a szoftver teljes kezelését.

A döntésnél vegye figyelembe, hogy a nálunk megvásárolt szoftverrel örökös licencet kap, amit nem terhel rendszeres karbantartási, vagy időszakos használati, bérleti díj, sok más piacon lévő szoftverrel ellentétben.

Az ArtSoft Számlázó Program lehetővé teszi a kliensek közvetlen internetes kapcsolatát is. Normál sávszélesség esetén is a megszokott hálózatos üzemeléstől alig eltérő sebesség- különbséggel használható. Lehetőségünk van bárhol és bármikor online beletekinteni az elkészült számlákba, vagy akár bárhol a világon számlát nyomtatni a központi rendszerből. A számlák sorszámozása mindig az aktuális lezárás szerint kerül rögzítésre. Adatkapcsolati hiba vagy az esetleges internet megszakadás nem vezet adatvesztéshez vagy sorszámkiosztási hibához. Ideális több telephellyel rendelkező cégeknek vagy olyan vezetőknek akik szeretik akár online otthonról nyomonkövetni az üzletmenetet.

		light	max
- Bizonylatok
	Számla	x	x
	Proforma számla		x
	Viszáru számla		x
	Stornó számla	x	x
	Gyűjtőszámla		x
	Szállítólevél	x	x
	Bizományi kihelyezés		x
	Bejövő számla kezelése		x
	Helyesbítőszámla		x
- Funkciók
	Szervizlap kiállítás és kezelés		x
	Tetszőleges számú házipénztár	x	x
	Foglalás készítés		x
	Fizetési felszólítás készítése a lejárt ki nem fizetett számlákhoz		x
	Partnernyilvántartás kapcsolattartókkal, címekkel, egyéb adatokkal		x
	Címlisták készítés	x	x
	Cikkszám generálás		x
	Pénztár leadási címletező	x	x
	Árajánlat készítés		x
	Garanciajegy nyomtatás		x
	Gyári számok kezelése raktári kiadáskor		x
	Kintlévőségek kezelése	x	x
	2 féle számlakép, logo nyomtatás a számlára	x	x
	Bizonylatonként beállítható nyomtatási elrendezés		x
	Tételmegjegyzés és számlazáró megjegyzés készítése		x
	Vonalkódleolvasó használata		x
- Termékekel kapcsolatos funkciók
	Termék rendelése		x
	Raktárjegy szinkron nyomtatása		x
	Termékek csoportos módosítása		x
	Gyártás modul - több meglévő tételből új termék létrehozása		x
	Termékek saját felhasználásra minősítése		x
	Termékdíjak kezelése	x	x
	Max/Min készlet figyelés	x	x
	Termékcsoportok kezelése		x
	Tetszőleges számú raktár		x
	Raktárközi mozgatás		x
	Termékszettek kezelése		x
	10 féle különböző kedvezményes ár kezelése		x
	4 féle kedvezményszabály (termék, db, kategória, szett)		x
	Bevételezés fájlfeltöltéssel		x
	Beszerzési árak feltöltése fájlfeltöltéssel		x
	Termékadatok módosítása fájlfeltöltéssel		x
	Beszerzésre 3 féle költségleosztás		x
	Egy termékhez 12 féle egyéni mező rendelhető		x
	Az egyéni mezők és árak fejlécei tetszőlegesen átnevezhetők		x
	Termékek selejtezése		x
	Bevételezési költségleosztás értékre, darabra		x
	A programban megjelenő oszlopok személyreszabhatóak		x
- Partnerek
	Partner nyilvántartása	x	x
	Partnercsoportok kezelése		x
	Partnerek csoportos módosításai		x
	Leveles címlista készítése	x	x
	Fizetési módok partnerhez rendelése	x	x
	Különbféle árkategóriák partnerhez rendelése		x
	Partnerek feltöltése fájlból		x
	Listák exportálása excellbe		x
	Partnerekhez kapcsolattartók hozzárendelése		x
	Partnerhez kapcsolt árkategóriák kezelése		x
- További jellemzők
	Tetszőleges számú pénznem	x	x
	Árfolyamok automatikus frissítése MNB-ról		x
	Tetszőleges számú áfakulcs	x	x
	Tetszőleges számú mennyiségi egység	x	x
	Bármilyen nyomtató kezelése	x	x
	2 féle számlakinézet	x	x
	Felhasználói jogosultságok összetett állíthatósága		x
	Adatok importja (partner, termék, kihelyezés, módosítás, stb.)	x	x
	Adatok exportja (partner, termék, kihelyezés, módosítás, stb.)	x	x
	Önállóan is bővíthető számlanyelvek		x
	Évvégi zárás lehetősége		x
	Adatbázis mentés és helyreállítás	x	x
	Internetes súgó		x
	Hálózaton keresztüli működés		x
	Interneten keresztüli működés		x
	Bizonylatok félbehagyhatóak és menthetőek		x
	Bármely bizonylat beolvasható újra és új bizonylat készíthető belőle		x
- Lekérdezések/statisztikák
	Termékek eladási adatai		x
	Partnerek vásárlási statisztikái		x
	Alkalmazott eladási statisztikái		x
	Haszon számítása		x
	Bármely bizonylat összetett keresése	x	x
	Minden lista és lekérdezés exportálható excel táblázatba	x	x
	Törölt tranzakciók visszakeresése		x
	Leltár készítése tetszőleges dátumra visszamenőleg is		x
	Terméktörténet karton	x	x

Az ArtSoft számlázó program nagy előnye, hogy a csupán értékesítésre szakosodott eladók rendkívül gyorsan elsajátíthatják a szoftver kezelését. A számlaírási és raktárkezelési funkciók pár óra alatt teljesen megtanulhatók. A nagy és jól látható ikonok valamint a kézreeső funkciók sokat segítenek a számlázó program egyszerű használatában. Kevés egérmozgással, gyors és intelligens keresőmotorokkal hamar megtalálható a számlázni kívánt termék, akár több tízezres raktárkészlet esetén is. Nagykereskedelmi értékesítés esetén a különböző partnerkedvezmények előre beállíthatóak, ezért az eladónak erre akár figyelnie sem kell, mivel a program elvégzi helyette a megfelelő ár kiválasztását. Az előre beépített maximálisan 10 különböző kedvezménnyel rendelkező árkategória a legnagyobb nagykereskedelmi cégek igényeit is ki szokta elégíteni. Összefoglalva az ArtSoft számlázó program használata esetén az új alkalmazott akár már aznap érdemi munkát tud végezni, nem szükséges hetekig tanulnia a rendszer kezelését. A számlaírásról készített videófilmet megtekinthetiha erre a linkre kattint.

Az egyszerű számlaíró programok legnagyobb hiányossága a jó keresési motor. Legtöbb esetben csak egy szűkülő lista áll rendelkezésre ahol egy kis ablakban láthatjuk a felvillanó termékneveket. Az ArtSoft Számlázó keresője összetetten minden termékadat oszlopban egyszerre keres és az alatta elhelyezett táblázatban lévő tételek száma folyamatosan csökken, egészen addig amíg nem találjuk meg a keresett terméket. Elegendő csak a szótöredékeket beírnunk, nem kell ismernünk a tétel pontos teljes nevét és a sorrend sem fontos. Példa képpen ha a termék amelyet keresünk egy gumiabroncs melynek a pontos neve: Michlein pilot 225/45R16 téli gumiabroncs elegendő csupán szóközökkel a következőket beírnunk a keresőbe: gumi mich 225 téli. A lista azonnal leszűkül azokra a tételekre ahol ezek a szótöredékek mind megtalálhatók egy tétel jellemzői között, így könnyen megtalálhatjuk a keresett tételt akár több tízezres tételszám esetén is.A termék keresésről készített videófilmünket megtekinthetiha erre a linkre kattint.

A számlázó programhoz készült egy független webshop frissítő modul, amely segítségével tetszőleges számú FTP szerverre elküldhető a teljes termék és partner adatbázis tartalom 1órás limitekben állítható időzítéssel. A felírt fájlok tabulátoros elválasztással tartalmazzák a termékek összes jellemzőit, árait, és egyéb tulajdonságait. Ugyanezen az elven kerül kiexportálásra a teljes partner adatbázis. Kötöttségektől mentesen a webprogramozó könnyen tudja felhasználni az így kinyert adatokat, így nem szükséges ragaszkodni a mi általunk kínált webáruház motorhoz. A program minden ArtSoft számlázó rendszerhez kapcsolható és korlátlan számú FTP-re importál. Egyszerre futtatható több példányban és akár több helyen is, azonban célszerű azon a belső hálózaton futtatni, ahol a számlázó rendszer adatbázisszervere van, mivel így rövidebb időt vesznek igénybe a lekérdezések. Ez a kiegészítés nem tartalma a számlázó programnak.

Az artszoft számlázó szoftver tartalmaz egy gyűjtőszámla funkciót, ami hasznos olyan vásárlók esetében akik sűrűn kis tételben vásárolnak, és később összesítve egyszerre szeretnék kiszámláztatni. A gyűjtőszámla lezárásakor módunk van csak bizonyos gyűjtőszámlákat lezárni. Ezzel a funkcióval elkerülhető a szállítólevél használata. A bizományi kihelyezéssel ellentétben itt az eladási árak előre fixálásra kerülnek a későbbi végösszegeltérések elkerülése érdekében. A gyűjtőszámla kezelésének nincs maximális határideje.

Az artszoft számlázó szoftver rendelkezik egy olyan kiegészítéssel amely segít a napi elszámolások alkalmával a pénzkészlet cimleteinek összeszámolásában és a címletlista kinyomtatásában. Ez a funkció csak a Ft pénznem kezeléséhez van készítve, más pénznem címleteit nem tartalmazza. A beírt pénznemek darabszámai automatikusan pirosra vált, ezzel is segítve a nyomonkövetést az elszámolásban. A beírásokat követően azonnal megkapjuk a végösszeget és egy gombnyomással elkészíthetjük a címletösszesítés nyomtatását is. Ez apró dolognak tűnik de sokat segít a nap végi pénzszámolásban.

Az artszoft számlázó és raktárkezelő szoftveralkalmas tetszőleges számú raktárak kezelésére. Magunk hozhatunk létre raktárakat és rendelhetjük hozzá felhasználókhoz. Az eladók, csak a hozzájuk rendelt raktárakból tudnak értékesíteni, de ettől függetlenül az összesített készletlistát láthatják. A különböző raktárak helyileg azaz a valóságban is lehetnek bármilyen távolságba, hiszen az internetes összekapcsolhatóság miatt ez könnyen kialakítható és kezelhető. A raktárközi mozgatásokat könyen elvégezheti a megfelelő jogosultsággal rendelkező személy és ezek a mozgások természetesen nyomonkövethetőek a későbbiekben is. a raktárak minimum és maximum készletét a termékkereső ablak különböző színekkel jeleníti meg. A minimum alatti tételeket pirossal a maximum felettieket kékkel a köztes normál állapotot pedig feketével jeleníti meg. Ez könnyebbséget jelent a rendelések elmaradásának elkerülése szempontjából. A minimum és maximum készletállapotot viszont nem összességében figyeli, hanem raktáranként.

Az artszoft számlázói szoftver rendelkezik egy olyan funkcióval ami nagyban megkönnyíti a termékek csoportos módosítását. Egy táblázatban leszűrt termékhalmazra tudunk érvényesíteni számtalan módosító funkciót mint példáúl: %-os emelés vagy csökkentés, csoporthoz rendelés, adat törlés, egyforma egyéni jellemző beírás, akcióba tétel és kivétel, stb. Hasonló módosításokra van lehetőség fájlból is de abban az esetben szükséges elkészíteni és az importálásnak megfelelő állapotba rendezni egy feltöltő fájlt.

Sok tulajdonos küld kör e-mailt vagy akciós levelet a legjobb vásárlóinak. A számlázó program azontúl, hogy kezeli a levelezési adatbázist lehetőségünk van akár termékcsoportonként vásárlási statisztikákat készíteni nagyságrendi sorrendben, így nem jelent gondot elküldeni egy körlevelet az első 1000 legjobb vásárlónknak. Amennyiben speciálisan kategorizálni szeretnénk a reklámleveleket lekérhetjük ezt a listát termékcsoportonként, így mindenki csak arról kap tájékoztatást amiben érdekelt azaz aminek a potenciális vásárlója.